Kaşe

İstanbul Kaşe Yapımı ve Kaşe Modelleri

Kaşe; firma, kurum, mağaza, ofis, dernek, okul, sağlık kuruluşu ve farklı meslek grupları tarafından evrakların işaretlenmesi, onaylanması veya belirli bilgilerin tekrar tekrar yazılmadan uygulanması için kullanılan pratik bir üründür. Firma unvanı, adres, telefon, vergi bilgileri, departman adı, tarih, sıra numarası veya ihtiyaca özel kısa metinler kaşe üzerine hazırlanabilir.

Kaşe kullanımı, aynı bilginin çok sayıdaki belgeye düzenli ve okunabilir biçimde uygulanmasını sağlar. Fatura, irsaliye, sözleşme, teslim formu, arşiv belgesi, kargo evrakı, muhasebe dokümanı ve kurum içi formlar gibi farklı belgelerde kullanım amacına uygun kaşe modelleri tercih edilebilir.

Tarkan Reklam, İstanbul’daki işletmeler için kaşe yapımı, firma kaşesi, otomatik kaşe, cep kaşesi, tarih kaşesi ve numaratör kaşe çözümleri sunar. Kaşe modeli; metnin uzunluğu, baskı ölçüsü, kullanım sıklığı ve taşınabilirlik ihtiyacına göre belirlenir.

Kaşe Nedir?

Kaşe, hazırlanan yazı veya şeklin kauçuk baskı yüzeyi aracılığıyla kâğıt ve uygun benzeri yüzeylere aktarılmasını sağlayan araçtır. Kaşe yüzeyinde firma bilgileri, kişisel bilgiler, kısa açıklamalar, tarih, sayı, logo veya belirli bir işlem durumunu ifade eden kelimeler bulunabilir.

Kaşeler yalnızca şirket bilgilerini basmak amacıyla kullanılmaz. “Ödendi”, “Kontrol Edildi”, “Teslim Alındı”, “İptal”, “Aslı Gibidir”, “Gelen Evrak” ve “Giden Evrak” gibi kurum içi işlem ifadeleri için de özel kaşeler hazırlanabilir. Kullanılacak metin ve kaşe biçimi, kurumun çalışma düzenine göre belirlenmelidir.

Kaşe Çeşitleri Nelerdir?

Kaşeler; mekanizma, kullanım alanı ve baskı içeriğine göre farklı türlere ayrılır. Tarkan Reklam kaşe kategorisinde yer alan başlıca ürün grupları şunlardır:

• Otomatik kaşe
• Cep kaşesi
• Tarih kaşesi
• Numaratör kaşe
• Mühür kaşe
• Firma ve şirket kaşesi
• Logo kaşesi
• İsim ve unvan kaşesi
• Departman ve işlem kaşeleri
• Kaşe ıstampası
• Kaşe mürekkebi
• Yedek kaşe malzemeleri

Otomatik Kaşe

Otomatik kaşe, mürekkep pedinin mekanizma içerisinde bulunduğu ve her baskıdan sonra kaşe yüzeyinin tekrar mürekkeplenmesini sağlayan kaşe modelidir. Ayrı bir ıstampaya ihtiyaç duyulmadan kullanılabilmesi nedeniyle ofislerde ve yoğun evrak işlemlerinde sıklıkla tercih edilir.

Otomatik kaşeler; firma bilgileri, ad soyad, unvan, adres, telefon, vergi bilgileri ve kısa işlem metinleri için hazırlanabilir. Kaşenin baskı alanı, içerikte bulunan satır sayısına ve logonun kullanılıp kullanılmayacağına göre belirlenmelidir.

Otomatik Kaşenin Kullanım Alanları

• Firma ve şirket evrakları
• Muhasebe ve finans belgeleri
• Fatura ve irsaliye işlemleri
• Kargo ve teslimat formları
• Mağaza ve şube işlemleri
• İnsan kaynakları belgeleri
• Depo ve üretim formları
• Okul ve eğitim kurumu evrakları
• Dernek ve organizasyon belgeleri
• Departman içi onay süreçleri

Otomatik kaşe seçilirken mekanizmanın dış ölçüsünden çok gerçek baskı alanı dikkate alınmalıdır. Uzun firma unvanları veya çok satırlı bilgiler için daha geniş baskı alanına sahip modeller gerekebilir.

Cep Kaşesi

Cep kaşesi, taşınabilir ve kapanabilir gövde yapısıyla ofis dışında kaşe kullanması gereken kişiler için tasarlanmış kompakt bir modeldir. Küçük boyutu sayesinde çanta, evrak çantası veya uygun bir cep içerisinde taşınabilir.

Cep kaşeleri; saha personeli, satış temsilcisi, mali müşavir, teknik servis çalışanı, doktor, mühendis, mimar ve farklı lokasyonlarda belge işlemi gerçekleştiren kullanıcılar tarafından tercih edilebilir.

Cep kaşesinde kullanılacak metnin fazla uzun olmaması ve yazıların baskı alanına uygun boyutta hazırlanması önemlidir. Küçük bir gövde içerisinde çok fazla bilgi kullanılmaya çalışılması, kaşe baskısının okunabilirliğini azaltabilir.

Cep Kaşesinin Avantajları

• Kolay taşınabilir.
• Kapalı gövde yapısı sayesinde düzenli biçimde saklanabilir.
• Ayrı ıstampa taşıma ihtiyacını azaltır.
• Saha ve müşteri ziyaretlerinde kullanılabilir.
• Kişisel isim ve unvan kaşesi olarak hazırlanabilir.
• Firma bilgilerinin kısa versiyonları için kullanılabilir.

Tarih Kaşesi

Tarih kaşesi, gün, ay ve yıl bilgilerinin ayarlanabilir şeritler aracılığıyla belgelere basılmasını sağlayan kaşe türüdür. Evrak giriş-çıkış işlemleri, teslim alma süreçleri, üretim takibi, arşivleme ve muhasebe operasyonlarında kullanılabilir.

Tarih kaşeleri yalnızca tarih basan modellerden oluşabileceği gibi tarihle birlikte sabit bir metnin yer aldığı özel düzenlemelerle de hazırlanabilir. Örneğin tarih alanının çevresine firma adı, departman adı veya işlem açıklaması eklenebilir.

Tarih Kaşesi Nerelerde Kullanılır?

• Gelen ve giden evrak kayıtlarında
• Ürün teslim alma işlemlerinde
• Depo giriş ve çıkış belgelerinde
• Arşivlenen dokümanlarda
• Fatura ve muhasebe evraklarında
• Kalite kontrol formlarında
• Üretim ve sevkiyat belgelerinde
• Kargo teslimat işlemlerinde

Tarih formatı ve kaşe üzerindeki sabit ifadeler sipariş öncesinde belirlenmelidir. Kaşenin günlük olarak kullanılacağı durumlarda tarih şeritlerinin kolay ayarlanabilmesi önemlidir.

Numaratör Kaşe

Numaratör kaşe, sayıların belirli bir düzende belgelere uygulanmasını sağlayan kaşe türüdür. Evrak numaralandırma, kayıt takibi, stok işlemleri, fiş ve form düzeni gibi tekrar eden numara uygulamalarında kullanılabilir.

Numaratör kaşeler manuel ayarlanan modellerden veya kullanım biçimine göre farklı mekanizma özellikleri sunan seçeneklerden oluşabilir. Kaç haneli numara gerektiği, başlangıç sayısı ve numaranın hangi belgelerde kullanılacağı ürün seçiminden önce belirlenmelidir.

Numaratör Kaşenin Kullanım Alanları

• Evrak kayıt numarası verme
• Fatura ve form takibi
• Stok ve depo kayıtları
• Bilet ve kupon numaralandırma
• Dosya ve klasör sıralama
• Üretim takip formları
• Kontrol ve denetim belgeleri
• Arşiv dokümanları

Numaratör kaşe siparişinde hane sayısı, sayı yüksekliği ve manuel ya da otomatik ilerleme ihtiyacı belirtilmelidir. Her numaratör modeli aynı çalışma sistemine sahip olmadığından ürün özellikleri kullanım senaryosuna göre değerlendirilmelidir.

Mühür Kaşe

Mühür kaşe, çoğunlukla ayrı bir ıstampa ile kullanılan saplı kaşe sistemlerini ifade eder. Yuvarlak veya farklı biçimlerde hazırlanabilen mühür kaşeler, kurum adı, logo, dernek bilgisi veya özel bir tasarım içerebilir.

Mühür kaşesi siparişi verirken baskı çapı veya baskı ölçüsü, kullanılacak metin, logo ve yazıların yerleşimi belirlenmelidir. Yuvarlak tasarımlarda dış çerçevedeki yazılar ile merkezdeki logo veya sembol arasında yeterli boşluk bırakılması, baskının daha okunabilir olmasına yardımcı olur.

Resmî yetki veya kurum kimliği ifade eden mühürlerin hazırlanmasında ilgili kurumun izin, belge ve kullanım koşulları dikkate alınmalıdır. Tasarımın ve kullanılacak bilgilerin doğruluğundan sipariş öncesinde emin olunmalıdır.

Firma ve Şirket Kaşesi

Firma kaşesi, işletmeye ait belirli bilgilerin evraklara düzenli biçimde uygulanması için hazırlanır. Kaşe içeriği işletmenin türüne, kullanım amacına ve belgenin gerektirdiği bilgilere göre değişebilir.

Firma kaşesinde ihtiyaca göre aşağıdaki bilgiler kullanılabilir:

• Firma veya ticari işletme unvanı
• Şube veya departman adı
• İşletme adresi
• Telefon numarası
• E-posta veya web sitesi
• Vergi dairesi ve vergi numarası
• MERSİS veya ticaret sicil bilgisi
• IBAN veya banka bilgisi
• Firma logosu
• Yetkili kişinin adı ve unvanı

Kaşe üzerinde bulunması gereken bilgiler, kullanılacak evrakın niteliğine ve ilgili kurumun taleplerine göre kontrol edilmelidir. Kaşe tasarımına gereğinden fazla bilgi eklenmesi yazıların küçülmesine ve baskının zor okunmasına neden olabilir.

İsim ve Unvan Kaşesi

İsim kaşeleri; ad soyad, meslek, görev veya unvan bilgilerinin evraklara uygulanması amacıyla hazırlanabilir. Doktor, avukat, mali müşavir, mühendis, mimar, öğretmen, yönetici ve farklı uzmanlık alanlarında çalışan kişiler tarafından kullanılabilir.

İsim kaşesine iletişim bilgileri, oda veya sicil numarası ve kurum adı gibi ek bilgiler ihtiyaca göre eklenebilir. Resmî işlemlerde kullanılacak kaşelerde ilgili meslek kuruluşu veya kurumun talep ettiği düzen dikkate alınmalıdır.

Logo Kaşesi

Logo kaşesi, işletmenin veya markanın ambleminin uygun kaşe yüzeyine aktarılmasıyla hazırlanır. Kâğıt poşetler, not kartları, paketleme kâğıtları, zarflar, etiketler ve kurumsal evraklar üzerinde dekoratif veya tanıtım amaçlı kullanılabilir.

Logo kaşesinin net basılabilmesi için tasarımın çok ince çizgilerden, küçük boşluklardan ve yoğun gölgelendirmelerden arındırılması gerekebilir. Renk geçişleri veya fotoğraf görünümündeki tasarımlar standart kaşe baskısına doğrudan uygun olmayabilir.

Hazır İşlem Kaşeleri

İşletmelerin günlük operasyonlarında tekrarlanan kısa ifadeler için özel işlem kaşeleri hazırlanabilir. Bu kaşeler, belgelerin durumunu hızlı biçimde belirtmek veya departmanlar arasındaki iş akışını düzenlemek amacıyla kullanılabilir.

Yaygın olarak kullanılan kaşe metinlerinden bazıları şunlardır:

• Ödendi
• Tahsil Edildi
• Teslim Alındı
• Kontrol Edildi
• Onaylandı
• İptal
• Aslı Gibidir
• Gelen Evrak
• Giden Evrak
• Muhasebeye İletildi
• Eksik Evrak
• Numune

Kaşe üzerinde kullanılacak ifade kurumun gerçek işlem prosedürüyle uyumlu olmalıdır. Yetki veya onay anlamı taşıyan kaşelerin kullanım sorumluluğu kurum tarafından belirlenmelidir.

Kaşe Malzemeleri

Kaşe malzemeleri; kaşelerin düzenli biçimde kullanılmasını sağlayan ıstampa, mürekkep ve tamamlayıcı ürünlerden oluşur. Manuel kaşelerde ayrı ıstampa kullanılırken otomatik kaşelerde mürekkep pedi mekanizma içerisinde bulunur.

Kaşe Istampası

Istampa, manuel kaşenin baskı öncesinde mürekkeplendiği pedli kutudur. Istampa ölçüsü, kullanılacak kaşenin baskı yüzeyinden büyük olmalıdır. Küçük bir ıstampanın geniş kaşe yüzeyinde kullanılması, mürekkebin yüzeye eşit dağılmamasına neden olabilir.

Istampanın kullanım sonrasında kapağının kapalı tutulması, mürekkep yüzeyinin gereğinden hızlı kurumasını önlemeye yardımcı olur.

Kaşe Mürekkebi

Kaşe mürekkebi, uygun kaşe pedi veya ıstampanın yeniden mürekkeplenmesi amacıyla kullanılır. Mürekkep seçilirken ürünün kullanılacağı kaşe pedi ve yüzey ile uyumlu olması gerekir.

Istampaya veya otomatik kaşe pedine gereğinden fazla mürekkep eklenmesi baskıda dağılma, lekelenme ve harflerin dolması gibi sorunlara yol açabilir. Mürekkep kontrollü biçimde uygulanmalı ve pedin ürünü emmesi için yeterli süre bırakılmalıdır.

Kaşe Ölçüsü Nasıl Belirlenir?

Kaşe ölçüsü, gövde modelinden önce basılacak içeriğe göre belirlenmelidir. İki satırlık kısa bir isim kaşesiyle altı veya yedi satırlık firma kaşesi için aynı baskı alanı yeterli olmayabilir.

Kaşe ölçüsü belirlenirken şu unsurlar dikkate alınmalıdır:

• Toplam metin satırı
• Firma unvanının uzunluğu
• Logo kullanılıp kullanılmayacağı
• Telefon ve adres bilgilerinin uzunluğu
• Vergi ve sicil bilgilerinin eklenmesi
• Kaşenin yatay veya kare olması
• Yazıların okunabilir büyüklüğü
• Kaşenin kullanılacağı evrak alanı
• Taşınabilirlik ihtiyacı

Kaşenin sığacağı alan çok sınırlıysa metin kısaltılabilir veya daha büyük mekanizma tercih edilebilir. Çok küçük punto kullanmak yerine yalnızca gerekli bilgilerin kaşeye eklenmesi daha doğru bir sonuç verir.

Kaşe Tasarımı Nasıl Hazırlanmalıdır?

Kaşe tasarımı, siyah-beyaz ve yüksek kontrastlı bir üretim mantığıyla hazırlanmalıdır. Logo ve metinlerin kağıt üzerinde net biçimde okunabilmesi için çizgilerin yeterli kalınlıkta olması gerekir.

• Metin bilgileri eksiksiz ve doğru yazılmalıdır.
• Firma unvanı resmî kayıtlardaki biçimiyle kontrol edilmelidir.
• Telefon, adres ve vergi bilgileri gözden geçirilmelidir.
• Logo tercihen vektörel formatta iletilmelidir.
• Çok ince çizgiler ve küçük detaylar sadeleştirilmelidir.
• Metinler baskı alanına göre dengeli yerleştirilmelidir.
• Logo ile yazılar arasında yeterli boşluk bırakılmalıdır.
• Yuvarlak kaşelerde dış ve iç metin düzeni kontrol edilmelidir.
• Kaşe kullanılacak belge üzerindeki alan dikkate alınmalıdır.

Kaşe tasarımı hazırlanırken ekran görüntüsü veya düşük çözünürlüklü logo yerine orijinal logo dosyasının kullanılması tercih edilir. Dosya bulunmadığında logo sadeleştirme veya yeniden çizim işlemi gerekebilir.

Kaşe Siparişi İçin Hangi Bilgiler Gereklidir?

Kaşe siparişinin doğru hazırlanabilmesi için kullanılacak bütün bilgilerin yazılı ve kontrol edilmiş biçimde iletilmesi gerekir. Özellikle firma unvanı, vergi numarası ve iletişim bilgilerindeki tek bir karakter hatası, kaşenin yeniden hazırlanmasına neden olabilir.

Sipariş aşamasında şu bilgiler paylaşılmalıdır:

• Kaşe üzerinde bulunacak tam metin
• Firma veya kişi adı
• Varsa logo dosyası
• Kaşe türü ve kullanım amacı
• İstenen yaklaşık baskı ölçüsü
• Yatay, kare veya yuvarlak biçim tercihi
• Kaşe gövde rengi tercihi
• Mürekkep rengi
• Toplam sipariş adedi
• Teslim tarihi ve teslimat konumu

Kaşe metninin yalnızca fotoğraf olarak değil, kopyalanabilir yazı biçiminde iletilmesi yazım hatalarının azaltılmasına yardımcı olur. Üretim öncesinde gönderilen tasarımın bütün bilgiler açısından dikkatle kontrol edilmesi gerekir.

Kaşe Mürekkep Renkleri

Kaşelerde en yaygın olarak mavi, siyah, kırmızı ve uygun ürünlerde farklı mürekkep renkleri kullanılabilir. Mürekkep rengi, kurumun kullanım alışkanlığına ve belgenin özelliklerine göre belirlenmelidir.

Aynı kaşe üzerinde birden fazla renk kullanılacak özel uygulamalar için standart otomatik kaşeler yeterli olmayabilir. Böyle bir talep varsa tasarım ve üretim yöntemi sipariş öncesinde ayrıca değerlendirilmelidir.

Kaşe Baskısının Net Olması İçin Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Kaşe düz ve dengeli biçimde bastırılmalıdır.
• Uygulama yapılacak kâğıt yüzeyi temiz olmalıdır.
• Kaşe mekanizması zorlanmadan kullanılmalıdır.
• Mürekkep pedi kuru veya aşırı mürekkepli olmamalıdır.
• Kaşe yüzeyinde biriken kâğıt tozu temizlenmelidir.
• Kaşe dik biçimde saklanmalıdır.
• Manuel kaşelerde uygun ölçülü ıstampa kullanılmalıdır.
• Parlak veya emici olmayan yüzeylerde mürekkep uyumu kontrol edilmelidir.

Kaşe baskısının bir bölümünün sürekli eksik çıkması durumunda baskı yüzeyinin, mekanizmanın ve mürekkep pedinin kontrol edilmesi gerekebilir.

Kaşe Fiyatları Nasıl Belirlenir?

Kaşe fiyatları; kaşenin modeli, baskı alanı, mekanizma türü, marka, adet ve özel tasarım özelliklerine göre değişir. Küçük bir isim kaşesiyle geniş baskı alanına sahip çok satırlı firma kaşesinin fiyatı aynı olmayabilir.

Fiyatlandırmayı etkileyen başlıca unsurlar şunlardır:

• Otomatik, cep, tarih veya numaratör modeli
• Kaşenin baskı ölçüsü
• Mekanizmanın markası ve modeli
• Logo veya özel şekil kullanımı
• Yuvarlak ya da dikdörtgen üretim
• Kaşe adedi
• Yedek mürekkep pedi ihtiyacı
• Istampa veya mürekkep talebi
• Dosya düzenleme ve tasarım ihtiyacı
• Üretim ve teslim planı

Doğru fiyat teklifi için kaşe üzerinde bulunacak metnin, istenen modelin ve toplam adedin birlikte paylaşılması gerekir. Model belirlenmemişse metin içeriğine ve kullanım amacına göre uygun kaşe ölçüsü önerilebilir.

İstanbul’da Kaşe Yaptırma

İstanbul’da kaşe yaptırmak isteyen işletmeler için doğru modelin ve baskı ölçüsünün seçilmesi önemlidir. Yoğun evrak işlemlerinde otomatik kaşe, saha kullanımında cep kaşesi, belge takip süreçlerinde tarih veya numaratör kaşe tercih edilebilir.

Tarkan Reklam; Esenyurt, Hadımköy, Beylikdüzü ve İstanbul’un farklı bölgelerinde faaliyet gösteren şirket, mağaza, ofis, fabrika ve kurumlara yönelik kaşe çözümleri sunar. Kaşe metni ve kullanım amacı değerlendirilerek uygun gövde, baskı alanı ve ürün türü belirlenebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Firma kaşesinde hangi bilgiler bulunur?

Firma kaşesinde işletmenin unvanı, adresi, iletişim bilgileri, vergi dairesi, vergi numarası ve kullanım amacına göre farklı kurumsal bilgiler bulunabilir. Gerekli bilgiler, kaşenin kullanılacağı belge ve kurum taleplerine göre kontrol edilmelidir.

Kaşe yaptırmak için hangi dosyalar gereklidir?

Kaşe metninin yazılı biçimde, logonun ise mümkünse AI, EPS, PDF veya CDR gibi vektörel bir formatta iletilmesi tercih edilir. Logo bulunmayan kaşeler yalnızca metin kullanılarak hazırlanabilir.

Otomatik kaşe ile cep kaşesi arasındaki fark nedir?

Otomatik kaşe masaüstü ve yoğun ofis kullanımı için uygun bir gövdeye sahiptir. Cep kaşesi ise kapanabilir ve daha kompakt yapısıyla taşınabilir kullanım için tercih edilir.

Tarih kaşesine firma bilgisi eklenebilir mi?

Uygun kaşe modelinde ayarlanabilir tarih bölümünün çevresine firma adı, departman veya kısa bir işlem metni eklenebilir. Metin miktarı kaşenin baskı alanına göre belirlenmelidir.

Kaşe mürekkebi yenilenebilir mi?

Uygun kaşe pedi ve ıstampalar, ürünle uyumlu mürekkep kullanılarak yeniden mürekkeplenebilir. Mürekkebin aşırı miktarda uygulanmaması gerekir.

Kaşe baskısı neden silik çıkar?

Mürekkep pedinin kuruması, kaşe yüzeyinin kirlenmesi, mekanizmanın dengesiz basması veya uygulama yapılan yüzeyin uygun olmaması silik baskıya neden olabilir.

Logo kaşesi yapılabilir mi?

Kaşe baskısına uygun hâle getirilebilen sade ve yüksek kontrastlı logolardan logo kaşesi hazırlanabilir. Çok ince çizgili veya fazla detaylı tasarımlarda sadeleştirme gerekebilir.

Kaşe üzerine kaç satır yazı yazılabilir?

Satır sayısı seçilen kaşenin baskı ölçüsüne ve metinlerin uzunluğuna göre değişir. Yazıları gereğinden fazla küçültmek yerine metne uygun daha büyük bir model seçilmesi önerilir.

Kaşe fiyat teklifi için hangi bilgiler gereklidir?

Kaşe metni, logo, model tercihi, baskı ölçüsü, mürekkep rengi ve adet bilgileri paylaşılmalıdır. Model bilinmiyorsa kullanım amacı ve metin içeriğine göre uygun seçenek belirlenebilir.

İhtiyacınıza Uygun Kaşe Modelini İnceleyin

Firma evraklarından saha çalışmalarına, tarih takibinden numaralandırma işlemlerine kadar her kullanım için farklı bir kaşe modeli gerekebilir. Metne uygun baskı alanının ve doğru mekanizmanın seçilmesi, kaşenin okunabilir ve pratik biçimde kullanılmasını sağlar.

Tarkan Reklam’ın kaşe kategorisinde bulunan otomatik kaşe, cep kaşesi, tarih kaşesi, numaratör kaşe, mühür sapları, ıstampalar ve kaşe mürekkeplerini inceleyebilir; kaşe üzerinde kullanılacak bilgileri, logo dosyanızı ve adet ihtiyacınızı paylaşarak teklif talebinde bulunabilirsiniz.